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怎样保管会计档案

编辑:随州仁和会计培训学校时间:2023-04-07

要保管好会计档案,首先要严格执行安全和保密制度。

安全,是指会计档案完好无损,做到不丢失,不破损,不被虫蛀等。

安全制度,包括会计档案的保存、保护责任制,检查、监督方面的制度。

保密,是指会计档案的信息不能超过规定传递的范围。保密制度,包括接受会计档案信息的范围、对象,利用会计档案时保密的程序、方法,以及各环节保密的责任等。

其次要严格执行检查、保管制度。要有专人负责保管会计档案。有关单位、人员要定期不定期地检查会计档案的保存情况,要严格按规定的程序、技术方法处理档案保存中的问题。单位合并和建设项目竣工后的会计档案,应随同单位的全部档案一并移交上级指定的单位,并按照规定编制移交清册,办理交接手续。省级以上机关应将永久保存的会计档案在本单位保存20年后,省辖市(地)和县以下机关应将永久保存的会计档案在本单位保管20年后,连同案卷目录(一式三份)和有关的检索工具及参考资料,一同向有关的档案馆移交。


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